Một số sai lầm kế toán cần tránh đối với hàng tồn kho

Hàng tồn kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được 1 doanh nghiệp giữ trong kho. Để khiến tốt kế toán tồn kho buộc phải các sai sót đối mang hàng tồn kho như sau:

các sai sót kế toán cần hạn chế đối có hàng tồn kho

>>> Dịch vụ quan tâm: Kế toán dịch vụ

1. Ghi nhận hàng tồn kho ko có hầu hết hóa đơn, chứng từ hợp lệ: ko ghi phiếu nhập kho, không có biên bản giao nhận hàng, không có biên bản đánh giá chất lượng hàng tồn kho. sắm hàng hóa có số lượng lớn nhưng ko mang hợp đồng, hóa đơn mua hàng ko đúng quy định.
2. Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho (Chưa phân bổ phần giá thành liên quan tới mua nguyên vật liệu vào giá vốn hàng nhập kho)
3. Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ chiếc, bảng cân đối kế toán do không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.
4. Kế toán đồng thời là thủ kho, mua hàng, nhận hàng
5. Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: không đánh số thiết bị tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, những chỉ tiêu không nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho ko kịp thời, hạch toán Xuất kho trước khi nhập.
6. không lập bảng kê khía cạnh cho từng phiếu xuất kho, ko viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất, chưa theo dõi yếu tố từng loại vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa…
7. Giá trị hàng tồn kho nhập kho khác giá trị trên hóa đơn và những giá tiền phát sinh.
8. ko lập bảng kê khía cạnh, tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng từng dòng nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu có số liệu trên sổ kế toán.
9. ko lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, sắm hàng sai quy phương pháp, uy tín, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
10. Hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK156 mà ko theo dõi trên tài khoản ngoại trừ bảng 002
11. ko hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa không hạch toán nhập lại kho.
12. Hạch toán sai: HTK nhập xuất thẳng không qua kho vẫn đưa vào TK 152, 156…(HTK)
13. không hạch toán hàng gửi bán, hay hạch toán giá thành vận chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, giao hàng gửi bán nhưng ko kí hợp đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
14. bí quyết tính giá xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa ưa thích hoặc không nhất quán trong năm tài chính
15. Cho TSCĐ là hàng tồn kho, không phân dòng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa.
16. không trích lập dự phòng giảm giá HTK hoặc trích lập ko dựa trên cơ sở giá thị trường.
17. Lập dự phòng cho hàng hóa giữ hộ ko thuộc quyền có của đơn vị.
18. Trích lập dự phòng ko đủ hồ sơ hợp lệ.
19. ko kiểm kê HTK tại thời điểm 31/12 năm tài chính.
20. Chưa xử lý vật tư, hàng hóa phát hiện thừa, thiếu lúc kiểm kê.
21. Chưa đối chiếu, kiểm kê, xác nhận với quý khách về HTK nhận giữ hộ.
22. Xuất vật tư cho phân phối chỉ theo dõi về số lượng, ko theo dõi về giá trị.
23. ko theo dõi hàng gửi bán trên TK 157, hoặc giao hàng gửi bán nhưng ko kí hợp đồng mà chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
24. Hàng gửi bán đã được chấp nhận thanh toán nhưng vẫn để trên TK 157 mà chưa ghi nhận thanh toán và kết chuyển giá vốn.
25. Công cụ, dụng cụ báo hỏng nhưng chưa tìm nguyên nhân xử lý hoặc vẫn tiếp tục phân bổ vào mức giá.
26. Cho công cụ dụng cụ tồn kho vào chỉ tiêu 158 trên Bảng cân đối kế toán
27. Công cụ dụng cụ ở hàng tồn kho mà vẫn phân bổ
28. mua công cụ dụng cụ về sử dụng ngay vẫn nhập kho
29. Phân bổ công cụ, dụng cụ không nhất quán
30. không mang bảng phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ.

>>> Xem thêm: Dọn dẹp sổ sách kế toán