ngày nay, lúc bạn chọn sắm bất cứ một sản phẩm nào thì bạn đều nên tìm hiểu tính năng tác dụng của sản phẩm ấy, nhưng việc chọn ra tính năng tác dụng của sản phẩm không phải chỉ dựa vào phần quảng bá giới thiệu của người bán hàng mà bạn bắt buộc chủ động đưa ra những câu hỏi đặc biệt đối sở hữu nhu cầu của mình cũng như sản phẩm, hàng hoá mình sẽ mua.
Qua đó, bạn sở hữu những quyết định đúng đắn và tránh cho bạn các sai lầm không đáng với. Cũng giống như các sản phẩm khác thì khi lựa tìm phần mềm kế toán cũng không nằm bên cạnh những mục đích đấy bởi vậy chúng tôi đúc kết được các vấn đề được đa số các các bạn rất để ý. Chính vì các lý do vậy chúng tôi muốn sản xuất cho người dùng các kinh nghiệm mà các quý khách đi trước đã để lại, có thể giúp cho khách hàng lựa tìm khi xem DEMO trình diễn bất cứ một sản phẩm phần mềm nào.
Tính động
một. Chương trình mang khả năng thay đổi thêm bớt đầu vào và báo cáo đầu ra theo nhu cầu đặc trưng của quý khách không?
2. có thay đổi được giao diện sát có nội dung nên quản lý của từng doanh nghiệp không?
3. Tính giá vốn hàng hoá vật tư cùng một công ty có thể áp dụng nhiều phương pháp hay không?
4. Kết chuyển với thể yếu tố theo bất kỳ yếu tố nào không?
5. Phân bổ mang thể theo bất kỳ một tiêu thức nào của doanh nghiệp không?
6. Phương thức, công thức tính lương, tỷ lệ khấu hao những tiêu thức khấu hao TSCĐ mang theo đề nghị doanh nghiệp không?
7. sở hữu thể quản lý 2 đơn vị tính cho cùng một loại sản phẩm không? nếu đơn vị có nhu cầu.
8. mang báo cáo vừa tiếng Việt vừa tiếng Anh hoặc 1 trong hai không?
Tính dễ sử dụng
1. Thao tác nhập liệu sở hữu thông minh hay không ?
các đối tượng mà công ty quản lý vừa đủ mà không thừa, không thiếu. – những danh mục có được quản lý vừa theo mã vừa theo tên không ? – mang thể sửa được dữ liệu ngay khi chọn kiếm dữ liệu hy cần quay về màn hình nhập liệu ban đầu để sửa. lúc xem báo cáo phát hiện sai thì sở hữu thể sửa được dữ liệu ngay khi ở màn hình báo cáo ko.
2. có hệ thống hướng dẫn tiêu dùng ngay trên chương trình ko ?
3. Thao tác tìm kiếm, truy xuất thông tin, xem in báo cáo có dễ dàng và nhanh chóng hay ko ?
4. Quá nhiều màn hình nhập liệu (khó nhớ, buộc phải thoát ra thoát vào nhiều) hay chỉ có một màn hình duy nhất (dễ nhớ, dễ sử dụng, ít thao tác phụ).
5. sở hữu các bộ phận không buộc phải biết nghiệp vụ kế toán (không biết định khoản) với thể dùng được chương trình ko ?
Kinh nghiệm tìm phần mềm kế toán yêu thích cho doanh nghiệp
Tính quản trị
một. có tính quản trị xuôi không? Tức là truy xuất ra những thông tin dạng thống kê, báo cáo (theo các hình thức lọc gộp thông tin) nhanh ngay khi tìm kiếm dữ liệu không ?
2. những báo cáo trước khi in mang thể xếp đặt, lọc gộp dữ liệu to, nhỏ (theo bất kỳ trường nào) để giúp cho những nhà quản trị không ?
3. với tính quản trị ngược không? Tức là lúc đang xem báo cáo tổng hợp có thể xem ngay số liệu yếu tố của từng mục tổng hợp.
4. mang tính quản trị theo kế hoạch không? Chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế như thế nào? mang thể đưa ra các bài toán fake định theo mục tiêu không?
5. có được những báo cáo tổng hợp so sánh theo thời gian không?
6. có thể sản xuất các báo cáo theo bắt buộc đặc trưng của công ty không? khi thêm các báo cáo quản trị mới thì mang phải bắt buộc nhà sản xuất lập trình thêm và có mất thêm tầm giá không?
7. các bạn có thể tự thay đổi trình bày báo cáo theo đề nghị mà ko phải tới nhà chế tạo không?
Tính tự động cao
một. khách hàng có thể đặt tự động mã một số khía cạnh lặp lại thường xuyên cho máy tính không? Ví dụ: Định khoản tự động, tính thuế VAT tự động, đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí… cho chứng từ nhập vào.
2. Xử lý lệch tỷ giá tự động không? (tức là chương trình tự sinh những bút toán lệch tỷ giá khi nhập số liệu và khi điều chỉnh số dư các tài khoản ngoại tệ cuối tháng).
3. Kết chuyển, phân bổ giá thành sản xuất, tầm giá bán hàng, chi phí quản lý mang thực hiện tự động không (tức là chương trình tự sinh ra các bút toán kết chuyển, phân bổ tự động).
4. Giá vốn Vlsphh xuất mang tính tự động hoàn toàn không?
- ko bắt buộc qua bước tổng hợp trung gian nào. – lúc thay đổi giá nhập hoặc mức giá sản phẩm và chương trình tính lại giá vốn thì giá xuất Vật tư, Hàng hoá, Thành phẩm sẽ được cập nhật theo không?
Tính liên kết.
một. những modul TSCĐ, Lao động tiền lương, tính giá thành sản phẩm có cộng trong 1 phần mềm không, tức là có sự tiêu dùng chung 1 cơ sở dữ liệu?
2. những bộ phận nghiệp vụ khác (như phòng kinh doanh) sở hữu thể cập nhật dữ liệu và khai thác thông tin tại máy của mình không?
Tính khía cạnh và bảo mật
1- Chương trình có quản lý khía cạnh tới từng khía cạnh (theo đặc thù của doanh nghiệp) mà nhà quản lý nên quan tâm không? Ví dụ: yếu tố doanh thu, lãi lỗ, công nợ theo từng hợp đồng, từng hoá đơn, từng các bạn, từng kênh luồng phân phối, từng nhân viên bán hàng, từng vùng, từng dòng hàng…hoặc kết hợp những khía cạnh trên?
2- Sau khi khoá sổ dữ liệu, các số dư khía cạnh theo các chi tiết phải quản lý trên sở hữu được chuyển đúng sang kỳ mới không, hay bị gộp lại? Ví dụ: Số dư công nợ theo hoá đơn, vụ việc, số dư tầm giá theo công trình…
3- Chương trình có thể sao lưu dữ liệu tự động không?
4- Cơ chế phân quyền, bảo mật với khía cạnh theo từng người mang từng nghiệp vụ, từng báo cáo, từng chức năng hay không?
phần mềm kế toán bit accounting
Phần mềm kế toán Việt Nam mang phần lớn nhà cung cấp, hãy là NSD tuyệt vời.
5- Chương trình sở hữu lưu vết tên người nhập, người sửa dữ liệu đối mang từng bút toán không, từng nghiệp vụ phát sinh?
6- mang cho phép xử lý bù trừ công nợ không?
7- sở hữu cho phép biết được công nợ và tồn kho tức thời khi đang nhập liệu?
tìm hiểu nhà phân phối.
Thông thường, một phần mềm kế toán nên qua vài kỳ kế toán mới bộc lộ rõ mức độ hiệu quả mà chương trình đem đến, do vậy trường hợp lựa tìm không đúng thì nhà đầu tư vô cùng dễ rơi vào tình trạng "Bỏ thì thương, vương thì tội". do vậy, bên cạnh các thông số yếu tố về công nghệ, nên buộc phải xem xét:
1- Số lượng, tỷ lệ và mô hình người mua đã sắm và đang tiêu dùng, ý kiến của những quý khách này về hiệu quả tiêu dùng sản phẩm..
2- Tham gia các khoá đào tạo về phần mềm kế toán trước khi quyết định lựa tìm phần mềm.
3- Tham khảo kỹ những người mua đang tiêu dùng phần mềm mà mình quan tâm, đặc trưng là các người dùng có cùng lĩnh vực hoạt động, ngành nghề…
4- những bí quyết thức, phương tiện, nguồn lực hỗ trợ quý khách của nhà sản xuất như: Tài liệu, hệ thống đào tạo, hỗ trợ trực tuyến trên Internet, quy trình đảm bảo chuyển giao, phương thức bảo hành, bảo trì…
5- những quy trình về đảm bảo, chứng chỉ ISO về sản phẩm, dịch vụ.
Về giá cả.
1- Giá cả thường phản ánh giá trị mà sản phẩm mang lại cho người dùng, đồng thời giá cả cũng phản ánh đảm bảo của sản phẩm. Giá của phần mêm kế toán trong môi trường khó khăn là do thị trường quy định. bây giờ, giá cả của một phần mềm kế toán nước ko kể từ vài ngàn tới vài chục ngàn đô la. Giá phần mềm trong nước tốt hơn rộng rãi. những kiến thức để khai thác, ứng dụng phần mềm kế toán 1 phương pháp hiệu quả không phải là kiến thức phổ thông. do đó những phần mềm có giá trị quá thấp (dưới 5 triệu VNĐ) thường không đáng tin cậy và chúng ta cũng nhận thấy ko mang sự xâm phạm bản quyền đối mang phần mềm kế toán.
2- Về nguyên tắc, giá cả phần mềm phụ thuộc vào các phần hành mà công ty sẽ áp dụng, quy mô quản lý và các thông số đặc trưng của từng đơn vị.
Tính công khai.
các phần mềm nên được trình diễn công khai tại các hội thảo, cần vượt qua sự đối chất trước hàng trăm nhà chuyên môn trong lĩnh vực liên quan và cả của những nhà sản xuất khác. đấy là sự thách thức lớn lao và nguy hiểm nhất đối có phần mềm kế toán.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét